Quero emitir minha nota fiscal de serviço

#ARTIGO: 5981

Após concluir todas as configurações iniciais como, licenciado, certificado digital, documentos fiscais, clientes e produtos, você já pode iniciar o processo de emissão da sua nota fiscal de serviço.

Caso ainda não tenha feito alguma dessas configurações, recomendamos que acesse os artigos abaixo. Após finalizar todas elas, retorne aqui para continuar.

• Configuração do certificado digital
• Configuração do licenciado
• Configuração dos documentos fiscais
• Cadastro de clientes
• Cadastro de serviços

Para emitir uma nota fiscal de serviço, precisamos acessar a tela de serviços. Para isso, acesse o menu lateral esquerdo em: Autorizza > Notas Fiscais > Serviços (NFSe).

Ao abrir a tela, será exibida uma grade com todas as notas fiscais de serviço geradas no sistema. Para emitir em uma nota fiscal, o primeiro passo é clicar no botão  para abrir a tela de geração.

Preenchendo informações

Com a tela aberta, podemos preencher as informações necessárias para realizar a emissão da nota fiscal.

A tela de Notas Fiscais de Serviços (NFSe) é dividida em 4 abas, cada uma contendo informações referentes a uma etapa do processo de emissão da nota fiscal. São elas:

• Principal: Contém as informações principais para a emissão da nota fiscal.
• Prestação: Reúne as informações de onde o serviço vai ser realizado.
• Tributação: Apresenta as informações relacionadas aos impostos da nota fiscal.
• Complemento: Destinada às observações e informações adicionais da nota.

A seguir, vamos detalhar cada um dos campos para que você consiga entender melhor como funciona o processo de emissão da nota fiscal.

Aba principal

Lembrando que nem todas essas informações precisam ser preenchidas obrigatoriamente para realizar a emissão de nota fiscal de serviço no sistema.

• Código: O campo código é gerado automaticamente pelo sistema de forma sequencial. Para alterar o formato do código, clique aqui.
• Data de cadastro: Data em que está sendo realizada a emissão da nota fiscal.
• Objetivo: Este é um dos campos que precisam ser ajustados para realizar a emissão de nota fiscal. Existem duas opções:
  • Emitir: Utilizado quando você precisa emitir uma nota fiscal.
  • Escriturar: A escrituração de notas fiscais deve ser realizada sempre que houver emissão ou recebimento de uma nota fiscal.
• Operação: Esse campo é marcado como SAÍDA.
• Modelo: Aqui é o modelo da nota fiscal de serviço (NFS-e NACIONAL).
• Natureza da operação: Aqui você deve selecionar a natureza da operação correspondente à nota fiscal. Caso não encontre a natureza correta cadastrada no sistema, clique no botão  para realizar um novo cadastro de natureza de operação.
• Intermediador: Caso a nota fiscal possua algum intermediador no processo de compra, você poderá informá-lo neste campo, pode ser utilizado como intermediador qualquer pessoa cadastrada. Se o intermediador ainda não estiver cadastrado, clique no botão  para realizar o cadastro.
• Tomador: Pessoa: Aqui você deve selecionar o cliente para quem o serviço será prestado e para quem a nota fiscal será emitida. Caso o cliente ainda não esteja cadastrado, clique no botão para realizar o cadastro. Ao preencher este campo, informações como CNPJ, Razão Social e telefone serão preenchidas automaticamente pelo sistema.

Informações da nota fiscal

Esses campos são informações relacionadas ao momento em que a nota fiscal de serviço é emitida. Eles são preenchidos automaticamente pelo sistema, não sendo necessário preenchê-los manualmente.

• Situação: A situação da nota fiscal ficará como rascunho até que a nota fiscal seja emitida.
• Data e hora de emissão: Ao emitir a nota fiscal, esses campos serão preenchidos automaticamente de acordo com a data e o horário em que a emissão foi realizada.
• Série: Série da nota fiscal.
• Número: Número da nota fiscal.
• Chave de acesso: Chave de acesso da nota fiscal serviço eletrônica.

Incluindo serviços

Agora vamos fazer o lançamento dos serviços que foram realizados. Esse processo é bem simples.

Na parte inferior da aba principal, temos a opção Serviços. Nela, podemos pesquisar o serviço que desejamos lançar. Você pode pesquisar por descrição ou código, que o sistema fará uma pesquisa interna para localizar serviços que possuam essas informações cadastradas. Se o serviço ainda não estiver cadastrado. Você pode realizar o cadastro diretamente pela própria tela clicando no . Assim, será aberta a tela de cadastro de serviço.

Após localizar o serviço, informe a quantidade, o valor unitário e clique no  para inserir o serviço nessa venda. E possível fazer alteração no serviço clicando no , para acessar a tela de ajustes do serviços.

Ao inserir um serviço, ele aparecerá na grade de listagem abaixo, contendo as seguintes informações:

• Item: Número que representa o produto na grade de serviços.
• Código: Código do produto no serviço.
• Descrição: Nome do serviço realizado.
• Quantidade: Quantidade lançada.
• Unidade: Unidade de medida cadastrada para o serviço.
• Desconto: Desconto aplicado ao serviço.
• Valor unitário: Valor unitário do serviço.
• Valor total: Valor total do serviço.
• Ações: Botões de ações disponíveis para o serviço.
  • : Ajustes fiscais do serviço. Ao clicar, você terá acesso à parte de tributação do serviço.
  • : Botão de edição. Permite editar o serviço, retornando-o para a linha de inserção.
  • : Botão de exclusão. Remove o serviço da venda.

Com essas informações lançadas, você já pode enviar sua nota fiscal clicando no botão .