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Como configurar e organizar os índices dos registros do sistema

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#ARTIGO: 4012

Os índices no sistema permite localizar informações de forma rápida e eficiente. Ao utilizá-los, a velocidade de busca de dados é significativamente melhorada. Sem esses índices, o sistema precisaria percorrer todos os registros, um a um, o que tornaria o processo muito mais lento.

Entre as principais vantagens de um índice bem definido e estruturado, destaca-se a capacidade de proporcionar buscas mais ágeis e eficientes, otimizando o desempenho geral do sistema.

 

Como configurar os índices

Para realizar a configuração, clique no , localizado no canto superior direito da tela. Ao clicar, será exibida a tela de configurações.

 

 

Com a tela de configurações aberta, podemos agora clicar no botão . Para abrir a tela de índices.

 

 

Agora, com a tela aberta, é possível realizar as configurações dos índices, caso seja necessário fazer ajustes.

Como mencionamos, os índices são códigos utilizados para cadastro dentro do sistema. Nessa tela, você pode definir configurações como: quantidade de dígitos, numeração inicial e até a inclusão de letras ou outros caracteres junto aos números.

 

Reindexar os índices

Trata-se do processo de reorganizar e atualizar os índices dos registros do sistema, garantindo que continuem eficientes e rápidos.

Para aplicar a reindexação, é necessário primeiro selecionar a entidade desejada, marcando-a . Em seguida, clique no botão . Depois, basta confirmar a reindexação dos índices da entidade selecionada, e o sistema retornará à tela inicial.

 

Configuração de índices

Para configurar um índice, vá até a entidade desejada e clique no botão . Em seguida, será aberto o pop-up de configuração.

 

 

Opções de configurações:

Vamos entender o que são as opções do formulário:

  • Tabela: Nome da tabela no banco de dados. Esse campo é gerenciado pelo sistema e não pode ser editado.
  • Título: Nome do formulário que está sendo utilizado. Também é gerenciado pelo sistema e não pode ser alterado.
  • ID – código: Código único de identificação. Deve ser alterado com muito cuidado, pois é utilizado como vínculo com outras entidades do sistema. Recomenda-se modificar apenas em casos realmente necessários.
  • Controle – máscara: Permite definir um formato para o campo de código. Ao configurar uma máscara, todos os novos registros deverão seguir esse padrão.
  • Controle – código: Esse campo terá valor diferente de zero apenas quando a máscara definida for do tipo numérica.
  • Controle – editável: Define se o campo de código poderá ser editado no formulário ou não.

 

Agora que foi feito as configurações é só clicar em , pronto a configuração esta salva.

 

 

Sistema de máscaras

Nesta seção, vamos entender como funcionam os formatos de máscaras e como criar uma máscara personalizada.

 

Operadores

São os elementos utilizados para montar as máscaras:

  • # – Número.
  • 0 – Número ou completa com zero (usado apenas em máscaras numéricas).
  • & – Letra.
  • @ – Caractere variável (pode ser número, letra ou separador).
  • ! – Define o limite máximo de 25 caracteres. Caso não seja utilizado, o limite será exatamente o tamanho da máscara definida.

 

Valores permitidos

  • Números: 0123456789.
  • Letras: ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ.
  • Separadores: . – /.

 

Máscaras padrão do sistema

Alguns exemplos que já vêm configurados:

  • #! – Permite apenas números, com limite de até 25 caracteres.
  • @! – Permite qualquer tipo de caractere, com limite de até 25 caracteres.
  • @@@ – Permite qualquer caractere, com limite de 3 caracteres.

(Como não utiliza “!”, o limite é definido pelo tamanho da máscara).

 

Criando uma máscara personalizada

Vamos criar uma máscara simples para o campo código da entidade marca, permitindo apenas o preenchimento de um CPF formatado.

Formato desejado: ###.###.###-##.

Então no campo de controle – máscara devera ser preenchido da seguinte forma:  ###.###.###-##.

 

 

Depois e só clicar em .

Ao cadastrar um grupo, o campo código ficará no formato abaixo.

 

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