#ARTIGO: 4436
Os relatórios são essenciais para o gerenciamento eficaz de empresas, pois oferecem insights valiosos sobre as operações diárias. O relatório de operações do Autorizza fornece uma visão abrangente das atividades realizadas em diferentes áreas da organização, como finanças, vendas entre outros.
Com os relatórios fornecidos pelo Autorizza, é possível identificar pontos críticos que requerem otimização, facilitando as tomadas de decisões. Além disso, eles permitem acompanhar o desempenho da empresa ao longo do tempo, ajudando a identificar tendências e oportunidades de melhoria.
Em resumo, os relatórios são uma ferramenta estratégica que contribui para a eficiência e o crescimento sustentável da organização.
Na tela de relatórios, será revelado duas categorias:
Relatórios Padrões
São relatórios fornecidos gratuitamente pelo Autorizza. Os relatórios padrões não podem ser alterados.
Também, estará listado os relatórios disponibilizados pelo sistema.
Ao clicar em algum relatório padrão, uma nova seção será revelada:
Aqui está descrito algumas informações que encontrará no relatório. Ao clicar no botão Abrir, um filtro será exibido, nele você deve informado os dados solicitados e então clicar no botão filtrar.
Ao finalizar o processo de preencher o filtro e executá-lo, será exibido o relatório em formato de tabela.
Relatórios Customizados
Os relatórios customizados é a forma na qual o Autorizza disponibiliza ao usuário, a possibilidade de definir um tipo de relatório para suprir uma necessidade. Aqui a interação é diferente, pois é um processo que envolve solicitação, debate, aprovação, desenvolvimento e finalização.
Vamos realizar este processo:
Clique no botão “+” para abrir a janela de customizações:
Agora que a janela de customizações está aberta, preencha os campos com as informações do relatório desejado. Abaixo segue um exemplo de como ficará após preencher:
ATENÇÃO: Seja o mais claro possível e não tenha receio de explicar bem o que deseja. Quando mais informação melhor e mais assertivo a equipe do Autorizza será ao construir o relatório desejado.
Leia a descrição contida no topo do formulário antes de realizar os próximos passos:
Ao preencher com os dados necessários, seu formulário deve ficar semelhante à imagem acima.
Anexos:
Utilize a seção de anexos para enviar exemplos de como deseja o relatório. Nele pode ser utilizado imagens no formato .JPG, JPEG ou .PNG.
Inserir anexos não é obrigatório, mas ajuda no entendimento do relatório solicitado.
Feito todo o processo de preencher os campos com as informações do relatório desejado, basta clicar no botão enviar e aguardar a mensagem de confirmação.
A primeira parte do processo de solicitação está concluída. Quando a equipe avaliar e fizer alguma interação, você será notificado.
Interações:
Sempre que uma customização/relatório está pendente de interação, ao entrar no sistema você será notificado.
Para continuar a interação com o relatório solicitado, basta seguir os seguintes passos:
A seção de interações é o meio na qual a equipe do Autorizza irá interagir com você para alinhar algumas nuances do relatório. Até que o relatório esteja como desejado, mantenha o debate, forneça mais exemplos com imagens na seção de anexos.
Para enviar uma resposta para a equipe do Autorizza, basta fornecer uma descrição e então clicar no botão Enviar. Aguarde a confirmação!
Após enviar sua mensagem para a equipe do Autorizza, aguarde a resposta. O processo de aguardar é o mesmo, sempre que tiver algum retorno, você será notificado.
Avaliando relatório:
Sempre que esta notificação aparecer, significa que o relatório foi criado e precisa que você avalie se está como desejado. Para isso vá até seção de relatórios customizados e faça a validação.
Se tudo está como desejado, basta enviar uma nova mensagem confirmando. O prazo de validação é de 7 dias, logo após, deverá ser solicitado novamente uma avaliação caso deseje ver como está o desenvolvimento.
Finalizando o processo de gerar relatório customizado:
Sempre que esta mensagem aparecer, significa que o processo foi finalizado e seu novo relatório está disponível.
Considerações Finais:
É importante ressaltar que, após concluir o processo de gerar um relatório e deseje fazer qualquer alteração, é necessário abrir uma nova solicitação. Então realize todo o processo com cautela para evitar transtornos.
